I. Документы (письменные инф. поводы).
1. back ground – текущая событийная информация, представляемая СМИ. 1 стр. текста, регулярно рассылаемая по (электронной) почте. Подобная информация не публикуется, а просто создается информационный фон, чтобы специалисты знали данный субъект.
2. пресс-релиз – один из основных документов практики ПР. это сообщение, содержащее важную новость о фирме, желательна публикация этой инфо. 1-3 стр., фирменный бланк, реквизиты. Принципы построения: 
- заголовок, привлекающий внимание.
- 1 с – 2-3 фразы, самое важное.
- 1й абзац, суть новости, выделенный шрифт.
- далее по абзацу по мере убывания важности инфо.
- газетный стиль.
Очень важная, незаурядная инфо, не имеющая значения для аудитории.
Новость существенная, имеющая значение для аудитории.
3. пресс-кит (медиа-кит) – папка из нескольких материалов, полезных для журналиста, что позволит ему написать статью. Пресса не несет обязательств по публикации данных новостей. Повышает шансы публикации упоминание лица news-maker (известного лица).
4. факт-лист – короткий документ, компактно отражающий профиль события, организации, лица. Краткие сведения.
5. дополнение к факт-листу – вопрос – ответ, где перечисляются очевидно однозначные короткие ответы.
6. биографический справочник – справочник фактической инфо о людях, работающих в фирме и связанных с ней (фон для работы с прессой).
7. заявление – объяснение позиций по какому-либо вопросу. Возможен расчет на публикацию в полном виде. Используют для предупреждения негативной инфо.
8. письмо в редакцию. Публикуются по тем же поводам, что и заявление, но в более демократичной форме. Посылается на имя главного редактора/заместителя. Своеобразный ответ на «обиду». Но с др. стороны, плохая новость – это тоже новость, и опровергая это, приходится напоминать оь этом негативном событии, т.о. продливать его «жизнь».
9. кейс-история – рассказ о благоприятном разрешении проблемной ситуации. Не для широкой печати, а для спец. изданий. Часто используется для “bench-marketing” – обмен «передовым опытом», рассказ об опыте, другие могут сравнить свою ситуацию с описанной. 
Формула кейса:
- представление проблемы.
- как проблема рассматривалась компанией.
- объяснение найденного решения.
- показ, презентация результатов использования решения.
- детализация.
Как правило, готовится работниками фирмы.
10. занимательная статья – готовится сотрудниками фирмы или журналистом с их помощью, по формуле: описание – объяснение – оценка. Но в развлекательной форме.
11. бай-лайнер – авторская статья, статья, подписанная видным сотрудником фирмы, в ней высказывается корпоративный взгляд на проблему; поддерживает репутацию фирмы, руководства. Имеет шанс быть опубликованной, если она интересна.
12. обзорная статья – статья, интегрирующая опыт нескольких компаний. Их публикуют охотнее. Особенно заинтересованы мелкие фирмы, которые не имеют шанса (быть опубликованными).
13. проблемная статья – статья, написанная экспертом по определенной отрасли, с упоминанием нужной фирмы.
II. Диалоги с прессой.
1. интервью – «встреча» журналистов и субъекта ПР в режиме вопрос-ответ. «Встреча» необязательна. Письменное или устное интервью. Шансов получить письменное интервью больше.
2. интервью-заявление – используют в практике междунар. отношений, когда ситуация требует официальной реакции, но протокол не позволяет этих заявлений. Тогда корреспондент задает определенный вопрос о подтверждении/опровержении данной инфо. Классический вариант – беседа между ????????? и интервьюером.
Нюансы:
а. В зависимости от необходимости:
- посылается предложение дать интервью.
- посылается предложение взять интервью.
- тема, продолжительность и т.д.
б. Интервью:
- свободное (редко, не оговаривается круг вопросов);
- обычно оговаривается круг вопросов (если газета заинтересована в персоне); 
существует категория скандальных журналистов. 
Перед отправкой в печать ее подписывает интервьюируемый.
3. пресс-конференция – групповое интервью с президентом. Он отвечает на вопросы сразу многих журналистов. Затратное мероприятие. 
Предпринимают в 3х случаях:
- необходимость объясниться с общественностью по поводу какого-либо события.
- привлечь максимальное внимание к какому-либо событию.
- регулярная пресс-конференция.
Подготовка пресс-конференции:
А. список приглашенных.
Б. время пресс-конференции
- нельзя назначать на понедельник, т.к. основные задания в издательствах раздаются на неделю; или в пятницу, т.к. в субботу публикуются культурные новости.
- не назначают до 12 дня. Журналисты спят, после 15.00, т.к. не успеют попасть в вечерние новости.
Желательно снять пресс-залы.
В. Сценарный план всех событий, которые должны пройти на пресс-конференции:
- представление участников (ведущий);
- краткое заявление по теме (лицо) не более 10 мин.;
- уточняющее выступление;
- ответы на вопросы (20 -60 мин.);
- демонстрация (фильмов, документов и т.д.);
- неофициальная часть: cofe-brake (установление контактов…)
Г. Проведение:
- регистрация
- раздаточные материалы (часто пресс-киты)
- очень важную роль играет ведущий, который регулирует поток вопросов.
Право задать вопрос: известным, дружественным, оппозиционным, другим…
4. брифинг – инструктивная встреча с прессой для выдачи односторонней инфо, вопросы не задаются. Дополнительная инфо и вопросы – во время cofe-brake.
5. прием для прессы – приглашение журналистов «в гости». Если прием проводится регулярно в определенное время (день) – журфикс.
6. посещение объектов – экскурсии. Когда что-то редкое, ранее не виданное или новое. Когда необходимо развеять слухи. Если предстоит выезд, просчитывается точное число журналистов.
III. Специальные мероприятия.
1. презентация – не предназначена для прессы (только для освещения – пресса), а для общественности, важной для фирмы (наиболее уважаемые клиенты, контр-агенты, представители общ. организаций). Презентация знаменует окончание/начало важного этапа работы (открытие магазина, нов. модель машины).
Сценарий презентации:
- для развлечения – легкий сцен.
- выступление первого лица;
- уточняющие выступления;
- демонстрация;
- культурная программа (шоу и т.д.)
2. поездка по стране – очень сложное мероприятие, готовится как важное операция.
3. выставки, демонстрация возможностей в специально организованных местах.